Datenschutz

1. Verantwortlichkeit

Kleingartenverein Edelweiß e. V. Magdeburg
An der Steinkuhle
39128 Magdeburg
E-Mail: kgvedelweiss@gmail.com
Vertreten durch den Vorstand: Jessica Westermann

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Datenschutzgesetz Sachsen-Anhalt (DSG LSA).

Der Kleingartenverein Edelweiß e. V. ist Mitgliedsverein des Verbands der Gartenfreunde Magdeburg e. V. (nachfolgend „Verband"). Verpächter der Kleingartenparzellen ist der Verband; der Verein verwaltet das Pachtverhältnis im Auftrag und auf Grundlage einer Vereinbarung mit dem Verband. Der Verband und der Verein sind insoweit jeweils eigenständige Verantwortliche im Sinne der DS-GVO.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und Pachtverwaltung

3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Erfüllung des Pacht- und Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO):

Mitglieder- und Pächterverwaltung (Stammdaten, Parzellenzuordnung, Vereinszugehörigkeit)
Erstellung und Versand der Pacht- und Jahresrechnungen sowie Mahnwesen
Erfassung von Wasser- und Stromzählerständen sowie Abrechnung der Verbräuche
Erfassung von Mitgliedsbeiträgen, Umlagen und geleisteter Gemeinschaftsarbeit
Verwaltung von Bewerberinnen und Bewerbern auf Parzellen
Abwicklung von Parzellenübernahmen
Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen zu Versammlungen, vereinsinterne Mitteilungen)

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO):
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, z. B. nach dem Bundeskleingartengesetz (BKleingG), der Abgabenordnung (AO) sowie dem HGB.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):
Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und ordnungsgemäßer Vereinsverwaltung.

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO):
Soweit Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben (z. B. Veröffentlichung von Fotos, Versand eines Newsletters). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.2 Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten ausschließlich diejenigen Daten, die zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind:

Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift
Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
Vertragsdaten: Parzellennummer, Beginn und Ende der Pacht, Mitgliedschaftsbeginn, Funktion im Verein
Abrechnungsdaten: Zählerstände, Verbrauchswerte, Beiträge, Umlagen, Gemeinschaftsarbeitsstunden, Bankverbindung
Versicherungsdaten: Angaben zur Laubenversicherung
Daten zur Parzelle: Größe, Bebauung, Wertermittlung, ggf. Baugenehmigungen
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, Protokollnotizen

3.3 Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können sein:

Verband der Gartenfreunde Magdeburg e. V. (Verpächter, eigenständig Verantwortlicher gemäß DS-GVO)
Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzamt, Stadtverwaltung)
Nachpächterinnen und Nachpächter bei Parzellenwechsel (Name und Kontaktdaten zur Abwicklung der Übergabe)
20Media GmbH im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Abschnitt 3.4)

3.4 Verwaltungssoftware „Gartenbund Pro"

Wir setzen zur digitalen Mitglieder-, Parzellen- und Finanzverwaltung die webbasierte Software Gartenbund Pro ein. Anbieter ist:

20Media GmbH
Eiswerderstraße 14, 13585 Berlin
E-Mail: info@20media.de
Web: www.gartenbund.de

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO ist zwischen dem Verband und der 20Media GmbH abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Der Zugriff auf die Software ist auf berechtigte Vorstandsmitglieder mit persönlichen, passwortgeschützten Benutzerkonten beschränkt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

4.1 Hosting

Diese Website wird gehostet durch:

schwarzkünstler oHG

Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Daten (insbesondere Server-Logfiles, siehe Abschnitt 4.2) durch den Hostinganbieter verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DS-GVO.

4.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an unseren Server. Dies umfasst insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden im Server-Logfile gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien und sicheren Betrieb der Website).

4.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeben. Nach Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Pachtvertrages werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht von bis zu zehn Jahren) entgegenstehen. Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf der Einwilligung unverzüglich gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO) über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verein (Kontakt siehe Abschnitt 1). Soweit es sich um pachtbezogene Verarbeitungen handelt, können Sie sich auch direkt an den Verband der Gartenfreunde Magdeburg e. V. wenden (An der Steinkuhle 24, 39128 Magdeburg, E-Mail: info@gartenfreunde-md.de).

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Web: datenschutz.sachsen-anhalt.de

Stand: Mai 2026